相关文章

重庆代办公司执照_行政事务管理工作制度

重庆代办公司执照_行政事务管理工作制度

行政事务管理工作制度

2、领导日程安排

2.1月工作日程安排每月末,由办公室主任根据公司年度工作计划,结合当前公司的重点工作,拟订《月工作日程表》,经公司领导审定后,发放到公司总部各领导,作为

当月公司总部主要工作活动的参考依据。

2.2周工作日程安排

每周一前,由秘书分别收集公司领导本周的工作安排,汇总到综合秘书处,编制成《周工作日程表》,经办公室主任审核后,送各公司领导及有关部

门,作为本周公司总部主要工作活动的参考依据。

3、接待礼仪

3.1礼仪

驶位置。

3.2接待

3.2.1日常接待

能随意透露公司的有关秘密。对重要的电话内容,应作好《电话记录》,送领导处理。

门处理。需要领导出面接待的,应事先预约或请示领导后才能安排会见。领导不在时,可做好记录,待领导阅批后再回答、处理。

经费预算等内容,并按领导要求准备接待的有关文字材料。接待后,及时整理有关的会谈材料、工作简报。

4、工作记录

具有查考价值的事项,都应收录。编写大事记要求内容真实、准确、完整,文字简洁凝练,语言朴实庄重。

5、印章管理

5.2职责

5.2.1公司办公室为公司印章管理的归口管理部门,负责印章的制作、印模存档;负责制定印章管理办法并检查;负责公司印章、领导手迹章、领导名章的管理;

5.2.2各单位负责本单位印章的管理,财务、计划、品质等部门分别负责各专用章的管理。

5.3印章使用和管理

5.3.1使用印章必须经与印章权力相称的领导人批准(领导有专门授权的除外),印章管理人员无权决定是否用印。

5.3.2用印前,印章管理人员应了解用印内容和目的,确认符合手续规定后,方可盖章。

5.3.4一般情况下,不准在空白文件上盖章。确因工作需要,应经

第24页共25页

过领导批准,由使用人签名领用。

5.3.5印章应存放在安全的地方,防止被盗或遗失。一旦失窃,应立即报告公司领导和保卫部门,及时采取措施,防止造成损失。

6、介绍信管理

6.1介绍信是专门用于公司员工联系工作时,介绍身份的重要凭证,具有法律效力,应严格管理。

6.2使用和管理

6.2.1使用介绍信时,领用人应持本单位领导签署的审批单到公司办公室,经介绍信管理人员核实后盖骑缝章开具。

6.2.2未经批准,不准开具空白介绍信。

6.2.3介绍信开出后若不使用,应当交回公司办公室。

6.2.4领用人若丢失介绍信,应立即向公司办公室报告。

7、秘书例会制度

8、记录

8.1电话记录

8.2工作日志

8.3接待记录

8.4大事记

8.5用章登记表

绩效考核办法

1、目的和适用范围

为保证公司及办公室各项制度的贯彻,体现效率与公平原则,制定本办法。适用于公司办公室所有员工。

2、绩效指标

3.1工作任务

3.2工作质量

3.3持续改善

3.4制度贯彻

3.5企业文化

3、考核实施

4、考核评价

5、考核记录

本文由 重庆代办公司执照 整理编辑。